Anleitung

So nutzt du mehrere Gmail-Konten auf dem Mac

Zwei oder drei Gmail-Adressen sind längst normal. Schwierig wird erst, sie auf dem Mac auseinanderzuhalten, und das liegt nicht an dir: Es liegt daran, wie Google mit mehreren angemeldeten Konten in einem Browser umgeht.

Ein Browserfenster teilt sich eine einzige Sitzung zwischen allen Konten, darum öffnen Links im falschen Posteingang.
Die Lösung ist immer dieselbe: eine eigene Sitzung pro Konto, mit einem Browserprofil oder einer App, die dafür gebaut ist.
Browserprofile kosten nichts, verteilen deine Postfächer aber auf getrennte Fenster, ohne Überblick über die ungelesenen E-Mails.
Eine eigene App hält jedes Konto in einem Fenster, mit eigenem Ungelesen-Zähler und eigenen Mitteilungen.

Warum ein Browserfenster daran scheitert

Fügst du in einem Browser ein zweites Konto zu Gmail hinzu, öffnet Google keine zweite, unabhängige Sitzung. Beide Konten landen in derselben Sitzung und bekommen eine Nummer in der Adresse: Dein erstes Konto wird /u/0, das zweite /u/1, und so weiter. Welches Postfach sich öffnet, entscheidet die Nummer, nicht die Adresse.

Genau da bricht es. Ein Link in einer Kalendereinladung, ein Dokument, das jemand mit deiner Arbeitsadresse geteilt hat, eine Mitteilung, die du anklickst: Alles öffnet in dem Konto, das in diesem Browser gerade auf dieser Nummer sitzt, meistens also in dem, mit dem du dich zuerst angemeldet hast. Du landest im falschen Posteingang, wechselst und verlierst den Faden.

Es betrifft auch, was du überhaupt zu sehen bekommst. Google Drive, Kalender und Meet folgen derselben Nummerierung, darum kann ein Dokument, das mit der einen Adresse geteilt wurde, den Dienst verweigern, während du auf die andere schaust. Und gehört eines der Konten zu einer Organisation mit eigenen Sicherheitsregeln, gelten diese Regeln für die ganze Browsersitzung.

Die vier Wege, Konten auseinanderzuhalten

Jede Lösung, die funktioniert, macht dasselbe: Sie gibt jedem Konto einen eigenen Speicher für Cookies und Anmeldungen, damit die Konten sich nie eine Sitzung teilen. Der Unterschied liegt darin, was du dafür aufgibst.

Getrennte Browserprofile

Ein Chrome- oder Edge-Profil pro Konto, jedes mit eigenem Fenster, eigenen Lesezeichen und eigenen Erweiterungen. Kostenlos, und die Konten sind wirklich getrennt.

Ein eigenes Fenster pro Konto, kein Überblick über ungelesene E-Mails, keine Zahl im Dock, und Mitteilungen nur, solange der Browser läuft.

Ein Browser pro Konto

Arbeit in Chrome, Privates in Safari. Schnell eingerichtet und ohne Zusatz.

Bei zwei Konten ist Schluss, und der zweite Browser ist nur noch für E-Mail da.

Ein Mailprogramm

Apple Mail, Mimestream, Thunderbird und ihresgleichen holen deine Nachrichten ab und zeigen alle Konten in einem gemeinsamen Posteingang, auch ohne Verbindung.

Es ist nicht die Gmail-Oberfläche. Labels, Filter, Snooze, Chat und Meet verhalten sich anders oder fehlen ganz, und jedes Konto will eingerichtet werden.

Eine eigene Gmail-App

Eine App, die das echte Gmail zeigt, jedes Konto in einer eigenen abgeschotteten Sitzung, nebeneinander in einem Fenster.

Sie braucht trotzdem eine Verbindung, denn es ist die Website von Gmail. Einen gemeinsamen Posteingang über alle Konten gibt es nicht.

So richtest du es mit Browserprofilen ein

Das ist der kostenlose Weg, und er funktioniert. Nimm in Chrome ein Profil pro Google-Konto, und füge innerhalb eines Profils nie ein zweites Konto hinzu.

Klicke in Chrome oben rechts auf dein Profilbild und wähle Hinzufügen. Danach entscheidest du, ob du dich gleich mit der Adresse für dieses Profil anmeldest oder erst einmal ohne Konto weitermachst.
Gib dem Profil den Namen dieses Kontos und eine Farbe, damit du die Fenster auseinanderhältst.
Melde dich in diesem Profil bei Gmail mit genau einem Konto an. Von Googles Weiteres Konto hinzufügen lässt du die Finger.
Wiederhole das für jede Adresse. Jedes Profil behält seine eigenen Cookies, seine eigenen Erweiterungen und sein eigenes Standardkonto.
Hefte die Profilfenster ans Dock, wenn du sie schnell erreichen willst.

Gastfenster und Inkognitofenster sind kein Ersatz: Sie vergessen deine Anmeldung, sobald du sie schließt.

Mehr dazu: So bekommst du eine Gmail-App für den Desktop (Mac oder PC)

So richtest du es mit einer eigenen App ein

Nuncio ist unsere App, und es gibt sie genau für dieses Problem. Sie zeigt die echte Gmail-Weboberfläche, gibt aber jedem Konto einen eigenen abgeschotteten Speicher auf deinem Mac, so wie getrennte Browserprofile, und stellt sie nebeneinander in ein Fenster.

Installiere Nuncio aus dem Mac App Store und öffne die App.
Füge dein erstes Konto hinzu. Angemeldet wird auf Googles eigener Seite, mit deiner gewohnten Bestätigung in zwei Schritten.
Füge das nächste Konto über das Pluszeichen hinzu. Jedes bekommt eine eigene Farbe, einen eigenen Namen und einen eigenen Ungelesen-Zähler.
Wechsle per Klick in der Kontoleiste oder mit ⌘1 bis ⌘9. Jeder Posteingang bleibt geladen, der Wechsel geht also sofort.
Füge pro Konto die Google-Tools hinzu, die du brauchst: Kalender, Drive, Docs, Meet und der Rest öffnen sich als Tabs neben diesem Posteingang, angemeldet als dieses Konto.

Weil jedes Konto seine eigene Sitzung hat, öffnet ein Link innerhalb eines Kontos immer in genau diesem Konto. Da funkt kein /u/0 dazwischen.

Mehr dazu: Gmail auf dem Mac: häufig gestellte Fragen

Was passt zu dir

Die eine richtige Antwort gibt es nicht. Bei zwei Konten und etwas Geduld für zusätzliche Fenster reichen Browserprofile völlig. Bei mehr Konten, oder bei E-Mail, zwischen der du den ganzen Tag springst, wird genau dieses Fenster pro Konto zum Problem.

	Browserprofile	Mailprogramm	Eigene Gmail-App
Konten bleiben getrennt	Ja	Ja	Ja
Die echte Gmail-Oberfläche	Ja	Nein	Ja
Alle Konten in einem Fenster	Nein	Ja	Ja
Ungelesen-Zähler pro Konto	Nein	Kommt darauf an	Ja
Mitteilungen ohne Browser	Nein	Ja	Ja
Funktioniert offline	Nein	Ja	Nein
Gemeinsamer Posteingang	Nein	Ja	Nein
Preis	Kostenlos	Kostenlos oder kostenpflichtig	Kostenpflichtig

Häufige Fragen

Wie viele Gmail-Konten kann ich gleichzeitig offen haben?

So viele, wie du Adressen hast, solange jedes seine eigene Sitzung bekommt. Googles eigene Kontoauswahl wird nach ein paar Konten träge und verhaspelt sich bei Links, während getrennte Profile oder eine eigene App weiter sauber arbeiten. In Nuncio gibt es keine Grenze, und die ersten neun bekommen die Kurzbefehle ⌘1 bis ⌘9.

Funktioniert das mit Google-Workspace-Konten von der Arbeit?

Ja. Ein Workspace-Konto verhält sich im Browser wie in einer Wrapper-App wie jedes andere Google-Konto, mit den Anmelderegeln deiner Organisation. Lässt deine IT-Abteilung nur verwaltete Geräte oder bestimmte Browser zu, gilt diese Einschränkung in jeder App genauso.

Bleibe ich angemeldet, oder muss ich mich täglich neu anmelden?

Du bleibst angemeldet, genau wie im Browser. Google fragt gelegentlich erneut, nach einem Passwortwechsel, nach einem Sicherheitsvorfall oder weil deine Organisation festlegt, wie lange eine Sitzung leben darf. Für eine private Gmail-Adresse gibt es überhaupt keine feste Grenze.

Kann ich einen gemeinsamen Posteingang über alle Konten bekommen?

Nur mit einem Mailprogramm wie Apple Mail oder Mimestream, das deine Nachrichten abholt und zusammenlegt. Alles, was die Website von Gmail zeigt, Nuncio eingeschlossen, zeigt ein Konto nach dem anderen, denn Gmail selbst kennt keine gemeinsame Ansicht über mehrere Konten.

Alle deine Gmail-Konten, ein Fenster

Nuncio hält jedes Konto in seiner eigenen Sitzung, in der echten Gmail-Oberfläche, mit Mitteilungen und Ungelesen-Zähler pro Konto. Sieben Tage kostenlos, danach ein Jahresabo.