NuncioCómo usar varias cuentas de Gmail en un Mac
Tener dos o tres direcciones de Gmail es lo normal. Mantenerlas separadas en un Mac es donde se tuerce todo, y no es culpa tuya: es la forma en que Google lleva varias cuentas abiertas en un mismo navegador.
- En una sola ventana del navegador, todas tus cuentas comparten una sesión: por eso los enlaces abren la bandeja equivocada.
- La solución es siempre la misma: una sesión propia para cada cuenta, con un perfil del navegador o con una app hecha para eso.
- Los perfiles del navegador no cuestan nada, pero reparten tus bandejas en ventanas sueltas y sin ninguna vista de los no leídos.
- Una app dedicada mantiene todas las cuentas en una ventana, cada una con su globo de no leídos y sus notificaciones.
Por qué una sola ventana del navegador se queda corta
Cuando añades una segunda cuenta a Gmail en el navegador, Google no abre una sesión aparte. Mete las dos cuentas en la misma sesión y las numera en la dirección: la primera cuenta pasa a ser /u/0, la segunda /u/1, y así sucesivamente. Es el número, y no la dirección, lo que decide qué buzón se abre.
Ahí está el fallo. El enlace de una invitación del calendario, un documento compartido con tu dirección del trabajo, una notificación en la que haces clic: todo se abre en la cuenta que ocupe ese número en ese navegador, que suele ser aquella con la que iniciaste sesión primero. Acabas en la bandeja equivocada, cambias de cuenta y pierdes el hilo.
También cambia lo que ves. Google Drive, Calendar y Meet siguen la misma numeración, así que un documento compartido con una dirección puede negarse a abrir mientras miras la otra. Y si una de las cuentas pertenece a una organización con sus propias normas de seguridad, esas normas valen para toda la sesión del navegador.
Las cuatro formas de mantener las cuentas separadas
Todas las soluciones que funcionan hacen lo mismo: dan a cada cuenta un almacenamiento propio para las cookies y los inicios de sesión, para que las cuentas no compartan sesión nunca. La diferencia está en lo que dejas por el camino.
Perfiles del navegador separados
Un perfil de Chrome o de Edge por cuenta, cada uno con su ventana, sus marcadores y sus extensiones. Gratis, y las cuentas quedan aisladas de verdad.
Una ventana por cuenta, ninguna vista de los no leídos, ningún contador en el Dock y notificaciones solo mientras el navegador esté abierto.
Un navegador, una cuenta
El trabajo en Chrome y lo personal en Safari. Se monta en un minuto y no hace falta nada más.
Se queda en dos cuentas, y el segundo navegador acaba existiendo solo para el correo.
Un cliente de correo
Apple Mail, Mimestream, Thunderbird y compañía descargan tus mensajes y reúnen todas las cuentas en una bandeja única, también sin conexión.
No es la interfaz de Gmail. Etiquetas, filtros, posponer, Chat y Meet se comportan de otra forma o no están, y cada cuenta hay que configurarla.
Una app dedicada a Gmail
Una app que muestra el Gmail de verdad, con cada cuenta en su sesión aislada, una junto a otra en una sola ventana.
Sigue necesitando conexión, porque es la web de Gmail. Y no hay una bandeja que junte todas las cuentas.
Cómo montarlo con perfiles del navegador
Es la vía gratuita y funciona. En Chrome, usa un perfil por cada cuenta de Google y no añadas nunca una segunda cuenta dentro de un perfil.
- En Chrome, haz clic en tu foto de perfil arriba a la derecha, elige Añadir y crea el perfil sin cuenta o inicia sesión con la dirección de ese perfil.
- Ponle al perfil el nombre de esa cuenta y dale un color, para distinguir las ventanas de un vistazo.
- Dentro de ese perfil, inicia sesión en Gmail con una sola cuenta. No uses el selector de cuentas de Google para añadir otra.
- Repite con cada dirección. Cada perfil guarda sus cookies, sus extensiones y su cuenta predeterminada.
- Ancla en el Dock la ventana de cada perfil si quieres llegar a ellas rápido.
Las ventanas de invitado y las de incógnito no sirven de sustituto: olvidan tu sesión en cuanto las cierras.
Más información: Cómo tener una app de Gmail en el escritorio (Mac o PC)
Cómo montarlo con una app dedicada
Nuncio es nuestra app y existe justo para este problema. Muestra la interfaz web de siempre de Gmail, pero da a cada cuenta un almacenamiento aislado en tu Mac, igual que harían perfiles del navegador distintos, y las pone una junto a otra en una sola ventana.
- Instala Nuncio desde el Mac App Store y ábrelo.
- Añade tu primera cuenta. Inicias sesión en la página del propio Google, con tu verificación en dos pasos de siempre.
- Añade la siguiente cuenta con el botón más. Cada una recibe su color, su nombre y su globo de no leídos.
- Cambia de cuenta con un clic en la barra de cuentas o con ⌘1 a ⌘9. Todas las bandejas siguen cargadas, así que el cambio es instantáneo.
- Añade a cada cuenta las herramientas de Google que uses: Calendar, Drive, Documentos, Meet y las demás se abren como pestañas junto a esa bandeja, con la sesión de esa cuenta.
Como cada cuenta es su propia sesión, un enlace que abres dentro de una cuenta se queda en esa cuenta. Ya no hay ningún /u/0 estorbando.
Más información: Gmail en Mac: preguntas frecuentes
Cuál te conviene
No hay una única respuesta buena. Con dos cuentas y algo de paciencia con las ventanas de más, los perfiles del navegador bastan. Con más cuentas, o con correo entre el que saltas todo el día, esa ventana extra por cuenta se convierte en el problema.
| Perfiles del navegador | Cliente de correo | App dedicada a Gmail | |
|---|---|---|---|
| Las cuentas siguen separadas | Sí | Sí | Sí |
| La interfaz real de Gmail | Sí | No | Sí |
| Todas las cuentas en una ventana | No | Sí | Sí |
| Recuento de no leídos por cuenta | No | Según la app | Sí |
| Notificaciones sin navegador | No | Sí | Sí |
| Funciona sin conexión | No | Sí | No |
| Bandeja unificada | No | Sí | No |
| Precio | Gratis | Gratis o de pago | De pago |
Preguntas que nos hacen
¿Cuántas cuentas de Gmail puedo tener abiertas a la vez?
Tantas como direcciones tengas, siempre que cada una tenga su sesión. El selector de Google se vuelve lento y empieza a equivocarse con los enlaces a partir de unas pocas cuentas, mientras que los perfiles separados o una app dedicada aguantan. En Nuncio no hay límite, y las nueve primeras cuentas reciben los atajos ⌘1 a ⌘9.
¿Funciona con las cuentas de Google Workspace del trabajo?
Sí. Una cuenta de Workspace se comporta como cualquier otra cuenta de Google, tanto en el navegador como en una app envoltorio, con las normas de inicio de sesión de tu organización. Si tu administrador solo permite dispositivos gestionados o ciertos navegadores, esa restricción te acompaña a cualquier app.
¿Sigo con la sesión iniciada o tengo que entrar cada día?
Sigues dentro, igual que en un navegador. Google puede volver a preguntar tras un cambio de contraseña, un aviso de seguridad o porque tu organización fija un límite de sesión. Una dirección personal de Gmail no tiene ningún límite fijo.
¿Puedo tener una bandeja unificada con todas mis cuentas?
Solo con un cliente de correo como Apple Mail o Mimestream, que descargan los mensajes y los juntan. Todo lo que muestra la web de Gmail, Nuncio incluido, enseña una cuenta cada vez, porque el propio Gmail no tiene una vista común para varias cuentas.
Todas tus cuentas de Gmail, una ventana
Nuncio mantiene cada cuenta en su propia sesión, en la interfaz real de Gmail, con notificaciones y globo de no leídos por cuenta. Siete días gratis y luego una suscripción anual.
