NuncioCome usare più account Gmail su un Mac
Due o tre indirizzi Gmail ormai sono la norma. Il difficile è tenerli separati sul Mac, e non dipende da te: dipende da come Google gestisce più account collegati nello stesso browser.
- In un’unica finestra del browser i tuoi account condividono una sessione: ecco perché i link si aprono nella casella sbagliata.
- La soluzione è sempre la stessa: una sessione per ogni account, con un profilo del browser o con un’app nata per questo.
- I profili del browser non costano nulla, ma spargono le caselle in finestre separate, senza una visione d’insieme dei non letti.
- Un’app dedicata tiene tutti gli account in una finestra sola, ognuno con il suo badge dei non letti e le sue notifiche.
Perché una sola finestra del browser non basta
Quando aggiungi un secondo account a Gmail nel browser, Google non apre una seconda sessione indipendente. Collega entrambi gli account in un’unica sessione e li numera nell’indirizzo: il primo account diventa /u/0, il secondo /u/1, e così via. A decidere quale casella si apre è il numero, non l’indirizzo.
È lì che si rompe tutto. Il link in un invito del calendario, un documento condiviso con il tuo indirizzo di lavoro, una notifica su cui fai clic: si aprono tutti nell’account che occupa quel numero in quel browser, di solito quello con cui hai fatto l’accesso per primo. Finisci nella casella sbagliata, cambi account e perdi il filo.
Cambia anche quello che vedi. Google Drive, Calendar e Meet seguono la stessa numerazione, quindi un documento condiviso con un indirizzo può rifiutarsi di aprirsi mentre stai guardando l’altro. E se uno degli account appartiene a un’organizzazione con regole di sicurezza proprie, quelle regole valgono per l’intera sessione del browser.
I quattro modi per tenere separati gli account
Ogni soluzione che funziona fa la stessa cosa: dà a ogni account uno spazio suo per cookie e accessi, così gli account non condividono mai una sessione. Cambia soltanto quello a cui rinunci.
Profili del browser separati
Un profilo di Chrome o di Edge per ogni account, ognuno con la sua finestra, i suoi preferiti e le sue estensioni. Gratis, e gli account restano davvero isolati.
Una finestra per account, nessuna visione d’insieme dei non letti, nessun contatore nel Dock e notifiche solo finché il browser è aperto.
Un browser, un account
Il lavoro in Chrome, il personale in Safari. Si fa in un minuto e non serve altro.
Ci si ferma a due account, e il secondo browser finisce per esistere solo per le e-mail.
Un client di posta elettronica
Apple Mail, Mimestream, Thunderbird e simili scaricano i messaggi e mostrano tutti gli account in un’unica casella, anche offline.
Non è l’interfaccia di Gmail. Etichette, filtri, posticipa, Chat e Meet si comportano in modo diverso o mancano del tutto, e ogni account va configurato.
Un’app dedicata a Gmail
Un’app che mostra il vero Gmail, ogni account nella sua sessione isolata, fianco a fianco in una finestra sola.
Serve comunque la connessione, perché è il sito di Gmail. E non c’è una casella unica che raccoglie tutti gli account.
Come si fa con i profili del browser
È la strada gratuita, e funziona. In Chrome tieni un profilo per ogni account Google, e non aggiungere mai un secondo account dentro un profilo.
- In Chrome fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra, scegli Aggiungi e crea il profilo senza account oppure accedi con l’indirizzo di quel profilo.
- Dai al profilo il nome di quell’account e scegli un colore, così distingui le finestre al volo.
- Dentro quel profilo accedi a Gmail con un account soltanto. Non usare il selettore di account di Google per aggiungerne un altro.
- Ripeti per ogni indirizzo. Ogni profilo conserva i suoi cookie, le sue estensioni e il suo account predefinito.
- Blocca nel Dock la finestra di ogni profilo, se vuoi raggiungerle in fretta.
Le finestre Ospite e la navigazione in incognito non sostituiscono un profilo: dimenticano l’accesso appena le chiudi.
Per approfondire: Come avere un’app Gmail per il desktop (Mac o PC)
Come si fa con un’app dedicata
Nuncio è la nostra app ed esiste proprio per questo problema. Mostra la vera interfaccia web di Gmail, ma dà a ogni account uno spazio isolato sul tuo Mac, come farebbero profili del browser separati, e li mette fianco a fianco in una finestra sola.
- Installa Nuncio dal Mac App Store e aprilo.
- Aggiungi il primo account. L’accesso lo fai sulla pagina di Google, con la tua solita verifica in due passaggi.
- Aggiungi l’account successivo con il pulsante più. Ognuno riceve il suo colore, il suo nome e il suo badge dei non letti.
- Passi da un account all’altro con un clic nella barra degli account, oppure da ⌘1 a ⌘9. Ogni casella resta caricata, quindi il passaggio è immediato.
- Aggiungi a ogni account gli strumenti Google che ti servono: Calendar, Drive, Documenti, Meet e gli altri si aprono come schede accanto a quella casella, con l’accesso di quell’account.
Siccome ogni account è una sessione a sé, un link aperto dentro un account resta in quell’account. Non c’è più nessun /u/0 a mettersi di mezzo.
Per approfondire: Gmail su Mac: domande frequenti
Quale fa per te
Non esiste una sola risposta giusta. Con due account e un po’ di pazienza per le finestre in più, i profili del browser bastano. Con più account, o con e-mail tra cui salti tutto il giorno, è proprio quella finestra in più a diventare il problema.
| Profili del browser | Client di posta | App dedicata a Gmail | |
|---|---|---|---|
| Gli account restano separati | Sì | Sì | Sì |
| La vera interfaccia di Gmail | Sì | No | Sì |
| Tutti gli account in una finestra | No | Sì | Sì |
| Conteggio dei non letti per account | No | Dipende | Sì |
| Notifiche senza browser | No | Sì | Sì |
| Funziona offline | No | Sì | No |
| Casella unificata | No | Sì | No |
| Prezzo | Gratis | Gratis o a pagamento | A pagamento |
Le domande che ci fanno
Quanti account Gmail posso tenere aperti insieme?
Tutti quelli che hai, purché ognuno abbia la sua sessione. Il selettore di Google rallenta e comincia a sbagliare i link dopo pochi account, mentre profili separati o un’app dedicata reggono. In Nuncio non c’è un limite, e i primi nove account ricevono le scorciatoie da ⌘1 a ⌘9.
Funziona con gli account Google Workspace del lavoro?
Sì. Un account Workspace si comporta come qualsiasi altro account Google, nel browser come in un’app dedicata, con le regole di accesso della tua organizzazione. Se il tuo amministratore ammette solo dispositivi gestiti o determinati browser, quel limite ti segue in qualunque app.
Resto connesso o devo accedere ogni giorno?
Resti connesso, esattamente come nel browser. Google può chiedere di nuovo l’accesso dopo un cambio di password, un evento di sicurezza o perché la tua organizzazione fissa una durata massima della sessione. Un indirizzo Gmail personale non ha alcun limite fisso.
Posso avere un’unica casella con tutti gli account?
Solo con un client di posta come Apple Mail o Mimestream, che scaricano i messaggi e li uniscono. Tutto ciò che mostra il sito di Gmail, Nuncio compreso, fa vedere un account per volta, perché Gmail stesso non ha una vista comune a più account.
Tutti i tuoi account Gmail, una finestra
Nuncio tiene ogni account nella sua sessione, nella vera interfaccia di Gmail, con notifiche e badge dei non letti per ogni account. Sette giorni gratis, poi un abbonamento annuale.
