Πώς να χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς Gmail στο Mac
Δύο ή τρεις διευθύνσεις Gmail είναι πλέον ο κανόνας. Το δύσκολο είναι να τις κρατήσετε χωριστά μέσα στο Mac, και δεν φταίτε εσείς: φταίει ο τρόπος με τον οποίο η Google χειρίζεται περισσότερους από έναν συνδεδεμένους λογαριασμούς σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
- Ένα παράθυρο περιήγησης μοιράζει μία συνεδρία σε όλους τους λογαριασμούς· γι’ αυτό οι σύνδεσμοι ανοίγουν σε λάθος εισερχόμενα.
- Η λύση είναι πάντα η ίδια: δική της συνεδρία για κάθε λογαριασμό, με προφίλ περιήγησης ή με εφαρμογή φτιαγμένη γι’ αυτό.
- Τα προφίλ περιήγησης δεν κοστίζουν τίποτα, σκορπίζουν όμως τα εισερχόμενά σας σε ξεχωριστά παράθυρα, χωρίς συνολική εικόνα των μη αναγνωσμένων.
- Μια ειδική εφαρμογή κρατά κάθε λογαριασμό σε ένα παράθυρο, με δική του ταμπέλα μη αναγνωσμένων και δικές του ειδοποιήσεις.
Γιατί δυσκολεύεται ένα μόνο παράθυρο περιήγησης
Όταν προσθέτετε δεύτερο λογαριασμό στο Gmail μέσα σε πρόγραμμα περιήγησης, η Google δεν ανοίγει δεύτερη, ανεξάρτητη συνεδρία. Συνδέει και τους δύο λογαριασμούς στην ίδια συνεδρία και τους αριθμεί μέσα στη διεύθυνση: ο πρώτος σας λογαριασμός γίνεται /u/0, ο δεύτερος /u/1, και ούτω καθεξής. Ποιο γραμματοκιβώτιο θα ανοίξει το κρίνει ο αριθμός, όχι η διεύθυνση.
Εκεί ακριβώς σπάει. Ένας σύνδεσμος σε πρόσκληση ημερολογίου, ένα έγγραφο που μοιράστηκε κάποιος με τη διεύθυνση της δουλειάς, μια ειδοποίηση που πατάτε: όλα ανοίγουν σε όποιον λογαριασμό τυχαίνει να κάθεται σε εκείνον τον αριθμό, που συνήθως είναι ο πρώτος στον οποίο συνδεθήκατε. Βρίσκεστε σε λάθος εισερχόμενα, αλλάζετε και χάνετε τη σειρά σας.
Επηρεάζει και το τι βλέπετε. Το Google Drive, το Ημερολόγιο και το Meet ακολουθούν την ίδια αρίθμηση, οπότε ένα έγγραφο που μοιράστηκε με τη μία διεύθυνση μπορεί να αρνείται να ανοίξει όσο κοιτάζετε την άλλη. Κι αν ο ένας λογαριασμός ανήκει σε οργανισμό με δικούς του κανόνες ασφαλείας, αυτοί οι κανόνες ισχύουν για ολόκληρη τη συνεδρία του προγράμματος περιήγησης.
Οι τέσσερις τρόποι να κρατήσετε χωριστούς τους λογαριασμούς
Κάθε λύση που δουλεύει κάνει το ίδιο πράγμα: δίνει σε κάθε λογαριασμό δικό του χώρο για cookies και συνδέσεις, ώστε να μη μοιράζονται ποτέ συνεδρία. Διαφέρουν στο τι θυσιάζετε.
Ξεχωριστά προφίλ περιήγησης
Ένα προφίλ Chrome ή Edge ανά λογαριασμό, το καθένα με δικό του παράθυρο, σελιδοδείκτες και επεκτάσεις. Δωρεάν, και οι λογαριασμοί είναι πραγματικά απομονωμένοι.
Ξεχωριστό παράθυρο ανά λογαριασμό, καμία εικόνα των μη αναγνωσμένων, κανένας αριθμός στο Dock, και ειδοποιήσεις μόνο όσο τρέχει το πρόγραμμα περιήγησης.
Ένα πρόγραμμα περιήγησης, ένας λογαριασμός
Η δουλειά στο Chrome, τα προσωπικά στο Safari. Στήνεται στο λεπτό και δεν θέλει τίποτα επιπλέον.
Σταματά στους δύο λογαριασμούς, και το δεύτερο πρόγραμμα περιήγησης υπάρχει μόνο για τα email.
Ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας
Το Apple Mail, το Mimestream, το Thunderbird και τα όμοιά τους κατεβάζουν τα μηνύματά σας και δείχνουν όλους τους λογαριασμούς σε ενιαία εισερχόμενα, ακόμη και εκτός σύνδεσης.
Δεν είναι το περιβάλλον του Gmail. Ετικέτες, φίλτρα, αναβολή, Chat και Meet συμπεριφέρονται αλλιώς ή καθόλου, και κάθε λογαριασμός θέλει στήσιμο.
Μια ειδική εφαρμογή Gmail
Μια εφαρμογή που δείχνει το πραγματικό Gmail, με κάθε λογαριασμό σε δική του απομονωμένη συνεδρία, δίπλα δίπλα σε ένα παράθυρο.
Θέλει σύνδεση, γιατί αυτό που δείχνει είναι ο ιστότοπος του Gmail. Ενιαία εισερχόμενα για όλους τους λογαριασμούς δεν υπάρχουν.
Το στήσιμο με προφίλ περιήγησης
Αυτή είναι η δωρεάν διαδρομή, και δουλεύει. Στο Chrome κρατήστε ένα προφίλ ανά λογαριασμό Google και μην προσθέσετε ποτέ δεύτερο λογαριασμό μέσα σε προφίλ.
- Στο Chrome κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας πάνω δεξιά και ζητήστε να προσθέσετε προφίλ· έπειτα συνεχίστε χωρίς λογαριασμό ή συνδεθείτε με τη διεύθυνση αυτού του προφίλ.
- Δώστε στο προφίλ το όνομα εκείνου του λογαριασμού και διαλέξτε χρώμα, για να ξεχωρίζετε τα παράθυρα μεταξύ τους.
- Μέσα σε αυτό το προφίλ συνδεθείτε στο Gmail με έναν μόνο λογαριασμό. Μη χρησιμοποιήσετε την επιλογή της Google για προσθήκη άλλου λογαριασμού.
- Επαναλάβετε για κάθε διεύθυνση. Κάθε προφίλ κρατά δικά του cookies, δικές του επεκτάσεις και δικό του προεπιλεγμένο λογαριασμό.
- Καρφιτσώστε στο Dock το παράθυρο κάθε προφίλ, αν θέλετε να τα φτάνετε γρήγορα.
Τα παράθυρα επισκέπτη και η ανώνυμη περιήγηση δεν υποκαθιστούν το προφίλ: ξεχνούν τη σύνδεσή σας μόλις τα κλείσετε.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να έχετε εφαρμογή Gmail στον υπολογιστή (Mac ή PC)
Το στήσιμο με ειδική εφαρμογή
Το Nuncio είναι η δική μας εφαρμογή και υπάρχει ακριβώς γι’ αυτό το πρόβλημα. Δείχνει το γνήσιο περιβάλλον του Gmail στο web, δίνει όμως σε κάθε λογαριασμό δικό του απομονωμένο αποθηκευτικό χώρο στο Mac σας, όπως ακριβώς τα ξεχωριστά προφίλ περιήγησης, και τους βάζει δίπλα δίπλα σε ένα παράθυρο.
- Εγκαταστήστε το Nuncio από το Mac App Store και ανοίξτε το.
- Προσθέστε τον πρώτο λογαριασμό. Συνδέεστε στη σελίδα της ίδιας της Google, με τη συνηθισμένη σας επαλήθευση σε δύο βήματα.
- Προσθέστε τον επόμενο λογαριασμό με το κουμπί συν. Ο καθένας παίρνει δικό του χρώμα, όνομα και ταμπέλα μη αναγνωσμένων.
- Αλλάζετε με ένα κλικ στη γραμμή λογαριασμών ή με ⌘1 έως ⌘9. Κάθε γραμματοκιβώτιο μένει φορτωμένο, οπότε η εναλλαγή είναι ακαριαία.
- Προσθέστε ανά λογαριασμό τα εργαλεία Google που χρειάζεστε: Ημερολόγιο, Drive, Έγγραφα, Meet και τα υπόλοιπα ανοίγουν ως καρτέλες δίπλα σε εκείνα τα εισερχόμενα, συνδεδεμένα ως εκείνος ο λογαριασμός.
Επειδή κάθε λογαριασμός είναι δική του συνεδρία, ένας σύνδεσμος μέσα σε έναν λογαριασμό ανοίγει πάντα σε εκείνον τον λογαριασμό. Δεν υπάρχει κανένα /u/0 να μπει στη μέση.
Διαβάστε περισσότερα: Το Gmail στο Mac: συχνές ερωτήσεις
Ποιο ταιριάζει σε εσάς
Μία σωστή απάντηση για όλους δεν υπάρχει. Με δύο λογαριασμούς και λίγη ανοχή στα παραπάνω παράθυρα, τα προφίλ περιήγησης αρκούν. Με περισσότερους λογαριασμούς, ή με αλληλογραφία που αλλάζετε όλη μέρα, το παραπάνω παράθυρο ανά λογαριασμό γίνεται το ίδιο το πρόβλημα.
| Προφίλ περιήγησης | Πρόγραμμα αλληλογραφίας | Ειδική εφαρμογή Gmail | |
|---|---|---|---|
| Οι λογαριασμοί μένουν χωριστά | Ναι | Ναι | Ναι |
| Το πραγματικό περιβάλλον Gmail | Ναι | Όχι | Ναι |
| Όλοι οι λογαριασμοί σε ένα παράθυρο | Όχι | Ναι | Ναι |
| Μη αναγνωσμένα ανά λογαριασμό | Όχι | Εξαρτάται | Ναι |
| Ειδοποιήσεις χωρίς πρόγραμμα περιήγησης | Όχι | Ναι | Ναι |
| Λειτουργεί εκτός σύνδεσης | Όχι | Ναι | Όχι |
| Ενιαία εισερχόμενα | Όχι | Ναι | Όχι |
| Τιμή | Δωρεάν | Δωρεάν ή επί πληρωμή | Επί πληρωμή |
Ερωτήσεις που ακούμε συχνά
Πόσους λογαριασμούς Gmail μπορώ να έχω ανοιχτούς ταυτόχρονα;
Όσες διευθύνσεις έχετε, αρκεί καθεμία να έχει δική της συνεδρία. Ο επιλογέας της ίδιας της Google αργεί και αρχίζει να μπερδεύει τους συνδέσμους μετά από λίγους λογαριασμούς, ενώ τα ξεχωριστά προφίλ ή μια ειδική εφαρμογή συνεχίζουν κανονικά. Στο Nuncio δεν υπάρχει όριο, και οι πρώτοι εννέα παίρνουν τις συντομεύσεις ⌘1 έως ⌘9.
Λειτουργεί με λογαριασμούς Google Workspace της δουλειάς;
Ναι. Ένας λογαριασμός Workspace συμπεριφέρεται όπως κάθε άλλος λογαριασμός Google, είτε στο πρόγραμμα περιήγησης είτε σε εφαρμογή-περιτύλιγμα, με τους κανόνες σύνδεσης του οργανισμού σας σε ισχύ. Αν ο διαχειριστής σας επιτρέπει μόνο διαχειριζόμενες συσκευές ή συγκεκριμένα προγράμματα περιήγησης, ο περιορισμός σάς ακολουθεί σε κάθε εφαρμογή.
Θα μένω συνδεδεμένος ή πρέπει να συνδέομαι κάθε μέρα;
Μένετε συνδεδεμένοι, όπως ακριβώς και στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google μπορεί να ρωτήσει ξανά μετά από αλλαγή κωδικού, μετά από συμβάν ασφαλείας, ή επειδή ο οργανισμός σας ορίζει όριο διάρκειας. Μια προσωπική διεύθυνση Gmail δεν έχει κανένα σταθερό όριο.
Μπορώ να έχω ενιαία εισερχόμενα για όλους τους λογαριασμούς;
Μόνο με πρόγραμμα αλληλογραφίας όπως το Apple Mail ή το Mimestream, που κατεβάζουν τα μηνύματα και τα ενώνουν. Ό,τι δείχνει τον ιστότοπο του Gmail, και το Nuncio μαζί, δείχνει έναν λογαριασμό τη φορά, επειδή ούτε το ίδιο το Gmail έχει ενιαία προβολή για πολλούς λογαριασμούς.