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Como usar várias contas do Gmail no Mac

Ter dois ou três endereços do Gmail é normal. O problema aparece na hora de mantê-los separados no Mac, e a culpa não é sua: é do jeito como o Google trata mais de uma conta conectada em um mesmo navegador.

Uma janela do navegador usa uma sessão só para todas as contas, e é por isso que os links abrem na caixa errada.
A solução é sempre a mesma: uma sessão por conta, com um perfil do navegador ou um app feito para isso.
Perfis do navegador não custam nada, mas espalham as caixas de entrada por janelas separadas, sem visão geral dos não lidos.
Um app dedicado mantém todas as contas em uma janela, cada uma com o seu sinalizador de não lidos e as suas notificações.

Por que uma janela do navegador se atrapalha

Quando você adiciona uma segunda conta ao Gmail no navegador, o Google não abre uma segunda sessão independente. Ele conecta as duas contas na mesma sessão e as numera no endereço: a primeira vira /u/0, a segunda /u/1, e assim por diante. Quem decide qual caixa abre é o número, não o endereço.

É aí que tudo desanda. Um link em um convite da agenda, um documento compartilhado com o seu endereço de trabalho, uma notificação em que você clica: tudo abre na conta que estiver naquele número naquele navegador, normalmente a primeira em que você entrou. Você cai na caixa errada, troca de conta e perde o fio.

Isso também muda o que você enxerga. O Google Drive, a Agenda e o Meet seguem a mesma numeração, então um documento compartilhado com um endereço pode se recusar a abrir enquanto você está olhando o outro. E, se uma das contas pertence a uma organização com regras de segurança próprias, essas regras valem para a sessão inteira do navegador.

As quatro formas de manter as contas separadas

Toda solução que funciona faz a mesma coisa: dá a cada conta um espaço próprio para cookies e logins, para que elas nunca dividam uma sessão. A diferença está no que você abre mão.

Perfis separados do navegador

Um perfil do Chrome ou do Edge por conta, cada um com janela, favoritos e extensões próprios. É de graça, e as contas ficam mesmo isoladas.

Uma janela por conta, nenhuma visão geral dos não lidos, nenhum número no Dock e notificações só enquanto o navegador estiver aberto.

Um navegador, uma conta

Trabalho no Chrome, pessoal no Safari. Dá para montar em um minuto e não exige nada a mais.

Para em duas contas, e o segundo navegador passa a existir só para e-mail.

Um cliente de e-mail

Apple Mail, Mimestream, Thunderbird e parecidos baixam as suas mensagens e mostram todas as contas em uma caixa de entrada unificada, inclusive offline.

Não é a interface do Gmail. Marcadores, filtros, adiar, Chat e Meet funcionam de outro jeito ou nem funcionam, e cada conta precisa ser configurada.

Um app dedicado ao Gmail

Um app que mostra o Gmail de verdade, cada conta na sua própria sessão isolada, lado a lado em uma janela só.

Continua precisando de conexão, porque o que ele mostra é o site do Gmail. E não existe caixa de entrada unificada entre as contas.

Como montar com perfis do navegador

Esse é o caminho de graça, e ele funciona. No Chrome, mantenha um perfil por conta do Google e nunca adicione uma segunda conta dentro de um perfil.

No Chrome, clique na sua foto de perfil no canto superior direito e peça para adicionar um perfil; depois siga sem conta ou entre com o endereço desse perfil.
Dê ao perfil o nome daquela conta e escolha uma cor, para diferenciar as janelas.
Nesse perfil, entre no Gmail com uma conta só. Não use a opção do Google de adicionar outra conta.
Repita para cada endereço. Cada perfil guarda os próprios cookies, as próprias extensões e a própria conta padrão.
Fixe a janela de cada perfil no Dock se quiser chegar nelas rápido.

Janela de convidado e janela anônima não substituem um perfil: elas esquecem o seu login assim que você as fecha.

Como montar com um app dedicado

O Nuncio é o nosso app e existe exatamente por causa desse problema. Ele mostra a interface web real do Gmail, mas dá a cada conta um armazenamento isolado no seu Mac, do mesmo jeito que perfis separados do navegador, e coloca todas lado a lado em uma janela só.

Instale o Nuncio pela Mac App Store e abra o app.
Adicione a primeira conta. O login acontece na página do próprio Google, com a sua verificação em duas etapas de sempre.
Adicione a conta seguinte no botão de mais. Cada uma ganha cor, nome e sinalizador de não lidos próprios.
Troque com um clique na barra de contas ou com ⌘1 a ⌘9. Toda caixa de entrada continua carregada, então a troca é instantânea.
Adicione em cada conta as ferramentas do Google que você usa: Agenda, Drive, Documentos, Meet e o resto abrem como abas ao lado daquela caixa de entrada, com o login daquela conta.

Como cada conta é uma sessão própria, um link aberto dentro de uma conta sempre abre nela mesma. Não existe nenhum /u/0 para atrapalhar.

Qual combina com você

Não existe uma resposta certa para todo mundo. Com duas contas e paciência para janelas a mais, perfis do navegador resolvem. Com mais contas, ou com e-mails que você alterna o dia inteiro, essa janela a mais por conta vira o problema.

	Perfis do navegador	Cliente de e-mail	App dedicado ao Gmail
As contas ficam separadas	Sim	Sim	Sim
A interface real do Gmail	Sim	Não	Sim
Todas as contas em uma janela	Não	Sim	Sim
Contagem de não lidos por conta	Não	Depende	Sim
Notificações sem navegador	Não	Sim	Sim
Funciona offline	Não	Sim	Não
Caixa de entrada unificada	Não	Sim	Não
Preço	Grátis	Grátis ou pago	Pago

Perguntas frequentes

Quantas contas do Gmail dá para manter abertas ao mesmo tempo?

Quantos endereços você tiver, desde que cada um ganhe a própria sessão. O seletor do próprio Google fica lento e começa a errar os links depois de algumas contas, enquanto perfis separados ou um app dedicado continuam firmes. No Nuncio não há limite, e as nove primeiras contas ganham os atalhos ⌘1 a ⌘9.

Funciona com contas do Google Workspace do trabalho?

Sim. Uma conta do Workspace se comporta como qualquer outra conta do Google, no navegador ou em um app que exibe o Gmail, com as regras de login da sua organização valendo do mesmo jeito. Se o administrador libera apenas dispositivos gerenciados ou navegadores específicos, essa restrição acompanha você em qualquer app.

Eu continuo conectado ou preciso fazer login todo dia?

Você continua conectado, do mesmo jeito que no navegador. O Google pode perguntar de novo depois de uma troca de senha, de um evento de segurança ou porque a sua organização define um limite de sessão. Um endereço pessoal do Gmail não tem limite fixo nenhum.

Dá para ter uma caixa de entrada unificada com todas as contas?

Só com um cliente de e-mail como o Apple Mail ou o Mimestream, que baixam as mensagens e as juntam. Tudo o que mostra o site do Gmail, o Nuncio incluído, mostra uma conta por vez, porque o próprio Gmail não tem uma visão unificada entre contas.

Todas as suas contas do Gmail, uma janela

O Nuncio mantém cada conta na sua própria sessão, na interface real do Gmail, com notificações e um sinalizador de não lidos por conta. Sete dias grátis, depois uma assinatura anual.