Gids

Meerdere Gmail-accounts gebruiken op een Mac

Twee of drie Gmail-adressen is doodnormaal. Ze uit elkaar houden op een Mac is waar het misloopt, en dat ligt niet aan jou: het ligt aan de manier waarop Google meer dan één ingelogd account in één browser behandelt.

Eén browservenster deelt één sessie tussen al je accounts, en daarom openen links in de verkeerde inbox.
De oplossing is altijd dezelfde: geef elk account een eigen sessie, met een browserprofiel of met een app die daarvoor gemaakt is.
Browserprofielen kosten niets, maar verspreiden je inboxen over losse vensters, zonder overzicht van ongelezen mail.
Een aparte app houdt elk account in één venster, met een eigen ongelezen-badge en eigen meldingen.

Waarom het in één browservenster misgaat

Voeg je in de browser een tweede account toe aan Gmail, dan opent Google geen tweede, onafhankelijke sessie. Beide accounts zitten in dezelfde sessie en krijgen een nummer in het adres: je eerste account wordt /u/0, het tweede /u/1, enzovoort. Dat nummer bepaalt welke mailbox opent, niet het adres.

Daar gaat het mis. Een link in een agenda-uitnodiging, een document dat met je werkadres gedeeld is, een melding waarop je klikt: ze openen allemaal in het account dat op dat moment op dat nummer staat, meestal het account waarmee je als eerste inlogde. Je belandt in de verkeerde inbox, wisselt, en bent de draad kwijt.

Het bepaalt ook wat je te zien krijgt. Google Drive, Agenda en Meet volgen dezelfde nummering, dus een document dat met het ene adres gedeeld is, kan weigeren te openen terwijl je naar het andere kijkt. En hoort één account bij een organisatie met eigen beveiligingsregels, dan gelden die regels voor de hele browsersessie.

De vier manieren om je accounts uit elkaar te houden

Elke oplossing die werkt, doet hetzelfde: elk account krijgt een eigen opslag voor cookies en logins, zodat je accounts nooit een sessie delen. Het verschil zit in wat je ervoor inlevert.

Aparte browserprofielen

Eén Chrome- of Edge-profiel per account, elk met een eigen venster, eigen bladwijzers en eigen extensies. Gratis, en de accounts zijn echt gescheiden.

Een apart venster per account, geen overzicht van ongelezen mail, geen teller op het Dock, en alleen meldingen zolang de browser open staat.

Eén browser per account

Werk in Chrome, privé in Safari. Zo opgezet, en je hebt er niets extra's voor nodig.

Het houdt op bij twee accounts, en die tweede browser gebruik je alleen nog voor je mail.

Een mailprogramma

Apple Mail, Mimestream, Thunderbird en soortgenoten halen je berichten op en tonen al je accounts in één gezamenlijke inbox, offline inbegrepen.

Het is de Gmail-interface niet. Labels, filters, snoozen, Chat en Meet werken anders of helemaal niet, en elk account moet je apart instellen.

Een aparte Gmail-app

Een app die de echte Gmail toont, elk account in een eigen afgeschermde sessie, naast elkaar in één venster.

Er is nog altijd een verbinding nodig, want het blijft de website van Gmail. Een gezamenlijke inbox over je accounts heen zit er niet in.

Zo zet je het op met browserprofielen

Dit is de gratis route, en ze werkt. Gebruik in Chrome één profiel per Google-account, en zet nooit een tweede account bij in hetzelfde profiel.

Klik in Chrome rechtsboven op je profielfoto, kies Toevoegen, en log daar in met het adres voor dit profiel of ga eerst verder zonder account.
Geef het profiel de naam van dat account en kies een kleur, zodat je de vensters uit elkaar houdt.
Log in dat profiel in bij Gmail met één account. Gebruik de accountkiezer van Google niet om er een tweede bij te zetten.
Herhaal dit voor elk adres. Elk profiel houdt zijn eigen cookies, extensies en standaardaccount.
Zet elk profielvenster in het Dock als je er snel bij wilt.

Gastvensters en incognitovensters zijn geen vervanging: ze vergeten je login zodra je ze sluit.

Lees verder: Zo krijg je een Gmail-app voor je desktop (Mac of pc)

Zo zet je het op met een aparte app

Nuncio is onze app en bestaat precies voor dit probleem. Hij toont de echte webinterface van Gmail, maar geeft elk account een eigen afgeschermde opslag op je Mac, zoals aparte browserprofielen dat doen, en zet ze naast elkaar in één venster.

Installeer Nuncio uit de Mac App Store en open de app.
Voeg je eerste account toe. Je logt in op de pagina van Google zelf, met je gewone verificatie in twee stappen.
Voeg het volgende account toe met de plusknop. Elk account krijgt een eigen kleur, naam en ongelezen-badge.
Wissel met een klik in de accountbalk, of met ⌘1 tot ⌘9. Elke inbox blijft geladen, dus wisselen gaat meteen.
Voeg per account de Google-tools toe die je nodig hebt: Agenda, Drive, Documenten, Meet en de rest openen als tabs naast die inbox, ingelogd als dat account.

Omdat elk account een eigen sessie is, opent een link binnen een account altijd in dat account. Er is geen /u/0 die ertussen komt.

Lees verder: Gmail op de Mac: veelgestelde vragen

Welke past bij jou

Er is niet één juist antwoord. Twee accounts en geen bezwaar tegen een extra venster: dan zijn browserprofielen genoeg. Meer accounts, of mail waartussen je de hele dag heen en weer springt: dan wordt dat extra venster per account juist het probleem.

	Browserprofielen	Mailprogramma	Aparte Gmail-app
Accounts blijven gescheiden	Ja	Ja	Ja
De echte Gmail-interface	Ja	Nee	Ja
Alle accounts in één venster	Nee	Ja	Ja
Ongelezen-teller per account	Nee	Hangt ervan af	Ja
Meldingen zonder browser	Nee	Ja	Ja
Werkt offline	Nee	Ja	Nee
Gezamenlijke inbox	Nee	Ja	Nee
Prijs	Gratis	Gratis of betaald	Betaald

Veelgestelde vragen

Hoeveel Gmail-accounts kan ik tegelijk open hebben?

Zoveel als je adressen hebt, zolang elk account een eigen sessie krijgt. De accountkiezer van Google wordt na een paar accounts traag en haalt links door elkaar, terwijl aparte profielen of een aparte app gewoon blijven werken. In Nuncio is er geen limiet, en de eerste negen krijgen de sneltoetsen ⌘1 tot ⌘9.

Werkt dit met Google Workspace-accounts van het werk?

Ja. Een Workspace-account gedraagt zich in een browser of in een wrapper-app als elk ander Google-account, met de inlogregels van je organisatie erbij. Laat je beheerder alleen beheerde apparaten of bepaalde browsers toe, dan geldt die beperking ook binnen elke app.

Blijf ik ingelogd, of moet ik elke dag opnieuw inloggen?

Je blijft ingelogd, net zoals in een browser. Google kan het opnieuw vragen nadat je je wachtwoord of je verificatie in twee stappen wijzigde, of omdat je organisatie een maximum op de sessieduur zet. Voor een gewoon Gmail-adres geldt zo'n vaste grens niet.

Kan ik één gezamenlijke inbox krijgen over al mijn accounts?

Alleen met een mailprogramma zoals Apple Mail of Mimestream, dat je berichten ophaalt en samenvoegt. Alles wat de website van Gmail toont, Nuncio inbegrepen, toont één account tegelijk, want Gmail zelf kent geen gezamenlijk overzicht over je accounts heen.

Al je Gmail-accounts in één venster

Nuncio houdt elk account in een eigen sessie, in de echte Gmail-interface, met meldingen en een ongelezen-badge per account. Zeven dagen gratis, daarna een jaarabonnement.