在 Mac 上同時使用多個 Gmail 帳號的四種方法
有兩三個 Gmail 地址很正常,麻煩的是在 Mac 上把它們分開。原因不在你身上,而在 Google 處理同一個瀏覽器裡多個已登入帳號的方式。
- 一個瀏覽器視窗裡,所有帳號共用同一個工作階段,連結才會開在錯的收件匣。
- 解法永遠一樣:讓每個帳號各有一個工作階段,用瀏覽器設定檔,或用專為此而生的 App。
- 瀏覽器設定檔不用錢,但收件匣會散在各自的視窗裡,看不到未讀的全貌。
- 專用 App 把每個帳號收進同一個視窗,各有自己的未讀標記和通知。
一個瀏覽器視窗為什麼不夠用
在瀏覽器的 Gmail 裡加上第二個帳號時,Google 並不會另開一個獨立的工作階段。它把兩個帳號登入同一個工作階段,再在網址裡編號:第一個帳號是 /u/0,第二個是 /u/1,依此類推。決定哪個信箱會打開的是這個號碼,不是地址。
問題就出在這裡。日曆邀請裡的連結、分享到公司地址的文件、你剛點下的通知,全都會開在那個瀏覽器裡剛好坐在那個號碼上的帳號,通常就是你最先登入的那一個。你落在錯的收件匣,切換,然後忘了原本看到哪裡。
你看得到什麼也跟著改變。Google 雲端硬碟、日曆和 Meet 都照同一套編號走,所以分享給某個地址的文件,在你看著另一個地址時可能打不開。而且只要其中一個帳號屬於有自訂安全規定的組織,那些規定就會套到整個瀏覽器工作階段上。
讓帳號分開的四種做法
行得通的做法都在做同一件事:給每個帳號各自的 Cookie 和登入資料存放處,讓帳號之間永遠不共用工作階段。差別在於你要放棄什麼。
分開的瀏覽器設定檔
一個帳號配一個 Chrome 或 Edge 設定檔,各有自己的視窗、書籤和擴充功能。不用錢,帳號也真的隔開了。
一個帳號一個視窗,看不到未讀郵件的全貌,Dock 圖像上沒有數字,而且只有瀏覽器開著時才有通知。
一個瀏覽器一個帳號
工作用 Chrome,私人用 Safari。設定很快,也不必多裝什麼。
到兩個帳號就停住了,而且第二個瀏覽器從此只為收信而存在。
郵件程式
Apple Mail、Mimestream、Thunderbird 這類程式把郵件抓下來,所有帳號合成一個收件匣,離線也看得到。
那不是 Gmail 的介面。標籤、篩選器、延後、Chat 和 Meet 的行為不一樣,或根本沒有,而且每個帳號都要設定一次。
專用的 Gmail App
顯示真正的 Gmail,每個帳號各在隔離的工作階段裡,並排放在同一個視窗。
它就是 Gmail 網站,所以還是需要連線,也沒有跨帳號的合併收件匣。
用瀏覽器設定檔來設定
這是免費的路,而且真的行得通。在 Chrome 裡,一個 Google 帳號配一個設定檔,絕對不要在同一個設定檔裡加第二個帳號。
- 在 Chrome 右上角按一下你的個人資料照片,選「新增」,然後直接繼續,或用這個設定檔要用的地址登入。
- 把設定檔命名成那個帳號的名字,再挑一個顏色,視窗才分得出來。
- 在那個設定檔裡,只用一個帳號登入 Gmail。不要用 Google 的「新增其他帳戶」。
- 每個地址都重複一次。每個設定檔各自保留自己的 Cookie、擴充功能和預設帳號。
- 想更快打開的話,把每個設定檔的視窗加進 Dock。
訪客視窗和無痕視窗不能代替:一關掉就忘記你的登入狀態。
用專用 App 來設定
Nuncio 是我們做的 App,存在的理由正是這個問題。它顯示真正的 Gmail 網頁介面,同時像分開的瀏覽器設定檔那樣,在你的 Mac 上給每個帳號各自隔離的儲存空間,再把它們並排放進同一個視窗。
- 從 Mac App Store 安裝 Nuncio 並打開。
- 加入第一個帳號。你是在 Google 自己的頁面登入,平常的兩步驟驗證照舊。
- 用加號按鈕加入下一個帳號。每個帳號都有自己的顏色、名稱和未讀標記。
- 在帳號列點一下就切換,或按 ⌘1 到 ⌘9。每個收件匣都保持載入,所以切換是立刻的。
- 依帳號加上你需要的 Google 工具:日曆、雲端硬碟、文件、Meet 等等,會以分頁的形式開在那個收件匣旁邊,並以那個帳號的身分登入。
因為每個帳號各有一個工作階段,帳號裡的連結一定開在那個帳號。沒有 /u/0 來擋路。
延伸閱讀: Mac 上的 Gmail:常見問題
哪一種適合你
沒有唯一的正解。兩個帳號,又不介意多開幾個視窗,瀏覽器設定檔就夠了。帳號更多,或整天在信件之間來回,那多出來的視窗本身就成了問題。
| 瀏覽器設定檔 | 郵件程式 | 專用 Gmail App | |
|---|---|---|---|
| 帳號各自分開 | 是 | 是 | 是 |
| 真正的 Gmail 介面 | 是 | 否 | 是 |
| 所有帳號同一個視窗 | 否 | 是 | 是 |
| 每個帳號的未讀數量 | 否 | 看情況 | 是 |
| 不用瀏覽器也有通知 | 否 | 是 | 是 |
| 可以離線使用 | 否 | 是 | 否 |
| 合併的收件匣 | 否 | 是 | 否 |
| 價格 | 免費 | 免費或付費 | 付費 |
大家常問的問題
我可以同時開著幾個 Gmail 帳號?
你有幾個地址就開幾個,前提是每個帳號各有一個工作階段。Google 自己的帳號切換器在幾個帳號之後就開始變慢,也開始把連結搞混;分開的設定檔或專用 App 則照樣運作。Nuncio 沒有上限,前九個帳號還會拿到 ⌘1 到 ⌘9 的快速鍵。
公司的 Google Workspace 帳號也適用嗎?
適用。Workspace 帳號在瀏覽器裡或在包裝 App 裡,行為都和其他 Google 帳號一樣,並且套用你們組織的登入規定。如果管理者只放行受管理的裝置或特定瀏覽器,這道限制會跟著你進到任何 App 裡。
登入狀態會一直保持,還是每天都要重登?
會一直保持,就像在瀏覽器裡一樣。改過密碼、發生安全事件,或組織設了工作階段時限時,Google 可能會再問一次。個人的 Gmail 地址則根本沒有固定時限。
可以把所有帳號合成一個收件匣嗎?
只有 Apple Mail 或 Mimestream 這類郵件程式做得到,因為它們把郵件抓下來再合併。任何顯示 Gmail 網站的東西,包括 Nuncio,一次都只顯示一個帳號,因為 Gmail 本身就沒有跨帳號的合併檢視。