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Comment utiliser plusieurs comptes Gmail sur un Mac

Deux ou trois adresses Gmail, c’est devenu normal. Les garder séparées sur un Mac, c’est là que ça coince, et ce n’est pas votre faute : c’est la façon dont Google gère plusieurs comptes connectés dans un même navigateur.

Pourquoi une seule fenêtre de navigateur s’en sort mal

Quand vous ajoutez un deuxième compte à Gmail dans un navigateur, Google n’ouvre pas une seconde session indépendante. Il connecte les deux comptes dans une même session et les numérote dans l’adresse : votre premier compte devient /u/0, le deuxième /u/1, et ainsi de suite. C’est le numéro, pas l’adresse, qui décide de la boîte qui s’ouvre.

C’est là que tout casse. Le lien d’une invitation d’agenda, un document partagé avec votre adresse professionnelle, une notification sur laquelle vous cliquez : tout s’ouvre dans le compte qui occupe ce numéro dans ce navigateur, c’est-à-dire le plus souvent celui avec lequel vous vous êtes connecté en premier. Vous atterrissez dans la mauvaise boîte, vous changez de compte, et vous perdez le fil.

Cela joue aussi sur ce que vous voyez. Google Agenda, Google Drive et Meet suivent la même numérotation : un document partagé avec une adresse peut refuser de s’ouvrir pendant que vous regardez l’autre. Et si l’un de vos comptes appartient à une organisation qui a ses propres règles de sécurité, ces règles s’appliquent à toute la session du navigateur.

Les quatre façons de garder les comptes séparés

Toutes les solutions qui fonctionnent font la même chose : elles donnent à chaque compte son propre stockage pour les cookies et les connexions, pour que les comptes ne partagent jamais de session. Ce qui change, c’est ce que vous y laissez.

Des profils de navigateur distincts

Un profil Chrome ou Edge par compte, chacun avec sa fenêtre, ses favoris et ses extensions. Gratuit, et les comptes sont vraiment isolés.

Une fenêtre par compte, aucune vue d’ensemble des non-lus, pas de compteur dans le Dock, et des notifications uniquement tant que le navigateur est ouvert.

Un navigateur, un compte

Le travail dans Chrome, le perso dans Safari. Vite installé, et rien à ajouter.

On s’arrête à deux comptes, et le second navigateur ne sert plus qu’à vos e-mails.

Un client de messagerie

Apple Mail, Mimestream, Thunderbird et consorts récupèrent vos messages et réunissent tous vos comptes dans une boîte unique, hors connexion comprise.

Ce n’est pas l’interface de Gmail. Libellés, filtres, mise en attente, Chat et Meet se comportent autrement ou pas du tout, et chaque compte demande une configuration.

Une app Gmail dédiée

Une app qui affiche le vrai Gmail, chaque compte dans sa session isolée, côte à côte dans une seule fenêtre.

Il faut toujours une connexion, puisque c’est le site de Gmail. Et il n’y a pas de boîte unique rassemblant tous les comptes.

La marche à suivre avec des profils de navigateur

C’est la voie gratuite, et elle fonctionne. Dans Chrome, comptez un profil par compte Google, et n’ajoutez jamais un deuxième compte à l’intérieur d’un profil.

  1. Dans Chrome, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, choisissez Ajouter, puis créez le profil sans compte ou connectez-vous avec l’adresse de ce profil.
  2. Donnez au profil le nom de ce compte et choisissez une couleur, pour distinguer les fenêtres d’un coup d’œil.
  3. Dans ce profil, connectez-vous à Gmail avec un seul compte. N’utilisez pas le sélecteur de comptes de Google pour en ajouter un autre.
  4. Répétez pour chaque adresse. Chaque profil garde ses cookies, ses extensions et son compte par défaut.
  5. Épinglez la fenêtre de chaque profil dans le Dock si vous voulez les retrouver vite.

Les fenêtres Invité et la navigation privée ne remplacent pas un profil : elles oublient votre connexion dès que vous les fermez.

En savoir plus : Comment avoir une application Gmail sur ordinateur (Mac ou PC)

La marche à suivre avec une app dédiée

Nuncio est notre app, et elle existe précisément pour ce problème. Elle affiche la vraie interface web de Gmail, mais donne à chaque compte un stockage isolé sur votre Mac, comme le feraient des profils de navigateur distincts, et les met côte à côte dans une seule fenêtre.

  1. Installez Nuncio depuis le Mac App Store et ouvrez l’app.
  2. Ajoutez votre premier compte. La connexion se fait sur la page de Google, avec votre validation en deux étapes habituelle.
  3. Ajoutez le compte suivant avec le bouton plus. Chacun reçoit sa couleur, son nom et sa pastille de non-lus.
  4. Changez de compte d’un clic dans la barre des comptes, ou avec ⌘1 à ⌘9. Chaque boîte reste chargée : la bascule est immédiate.
  5. Ajoutez à chaque compte les outils Google qu’il vous faut : Agenda, Drive, Docs, Meet et les autres s’ouvrent en onglets à côté de cette boîte, connectés avec ce compte.

Comme chaque compte est sa propre session, un lien ouvert dans un compte reste dans ce compte. Plus aucun /u/0 en travers du chemin.

En savoir plus : Gmail sur Mac : questions fréquentes

Laquelle est faite pour vous

Il n’y a pas de réponse unique. Deux comptes et un peu de patience pour les fenêtres en plus : les profils de navigateur suffisent. Davantage de comptes, ou des e-mails entre lesquels vous naviguez toute la journée, et c’est justement cette fenêtre par compte qui devient le problème.

Profils de navigateurClient de messagerieApp Gmail dédiée
Les comptes restent séparésOuiOuiOui
La vraie interface GmailOuiNonOui
Tous les comptes dans une fenêtreNonOuiOui
Compteur de non-lus par compteNonSelon l’appOui
Des notifications sans navigateurNonOuiOui
Fonctionne hors connexionNonOuiNon
Boîte uniqueNonOuiNon
PrixGratuitGratuit ou payantPayant

Les questions qui reviennent

Combien de comptes Gmail puis-je ouvrir en même temps ?

Autant que vous avez d’adresses, à condition que chacune ait sa session. Le sélecteur de Google ralentit et commence à mélanger les liens au bout de quelques comptes, alors que des profils distincts ou une app dédiée continuent de suivre. Dans Nuncio, il n’y a pas de limite, et les neuf premiers comptes reçoivent les raccourcis ⌘1 à ⌘9.

Est-ce que cela marche avec les comptes Google Workspace du travail ?

Oui. Un compte Workspace se comporte comme n’importe quel compte Google, dans un navigateur comme dans une app, avec les règles de connexion de votre organisation. Si votre administrateur limite l’accès aux appareils gérés ou à certains navigateurs, cette restriction vous suit dans n’importe quelle app.

Est-ce que je reste connecté, ou faut-il se reconnecter chaque jour ?

Vous restez connecté, exactement comme dans un navigateur. Google peut redemander une connexion après un changement de mot de passe, un incident de sécurité, ou parce que votre organisation impose une durée de session. Une adresse Gmail personnelle, elle, n’a aucune limite fixe.

Puis-je avoir une boîte unique regroupant tous mes comptes ?

Seulement avec un client de messagerie comme Apple Mail ou Mimestream, qui récupèrent vos messages et les fusionnent. Tout ce qui affiche le site de Gmail, Nuncio compris, montre un compte à la fois, parce que Gmail lui-même n’a pas de vue commune à plusieurs comptes.

Tous vos comptes Gmail, une seule fenêtre

Nuncio garde chaque compte dans sa propre session, dans la vraie interface Gmail, avec des notifications et une pastille de non-lus par compte. Sept jours gratuits, puis un abonnement annuel.

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